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libro especial del empleador

De: Estanislao Iacona

Obligacion del empleador de llevar un libro especial

Todo empleador, cualquiera sea el número de empleados que ocupe, está obligado a llevar un libro especial, registrado y rubricado en las mismas condiciones que se exigen para los libros principales de comercio, que debe estar en el lugar de trabajo.
 
El art. 7 de la ley 24.013 establece que el contrato está registrado cuando el empleador inscribe al trabajador en el libro especial al que hace mención este artículo o en la documentación laboral que haga sus veces –según lo previsto en los regímenes jurídicos 
particulares—y quede afiliado al Instituto Nacional de Previsión Social, a las cajas de subsidios familiares (actualmente disueltas) y a la obra social correspondiente (art. 18, inc. a). La misma norma impone multa para los supuestos de falta de registro y de registración defectuosa de la relacion, que se analizarán más adelante.
 
Las relaciones laborales se deben registrar en el Sistema Único de Registro Laboral, que fue creado por decreto 2284/1991, que eliminó el Instituto Nacional de Previsión Social y las cajas de subsidios familiares. El objeto fue centralizar la información del empleador y de sus 
 
trabajadores y unificar las afiliaciones al ex Instituto Nacional de Previsión Social, a las Cajas de Subsidios Familiares y a las obras sociales, y de los trabajadores beneficiarios del sistema de prestaciones por desempleo.
 
Además, el empleador debe registrar el contrato de trabajo ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) –que ha unificado al registro de los empleadores por medio de la Clave Única de Identificación tributaria (CUIT) y el de los trabajadores en la Administración Nacional de Seguridad Social (Anses), por medio del Código Único de Identificación Laboral (CUIL) – y ante la obra social que corresponda al trabajador.
 
Aparte del libro especial del art. 52 de la LCT o el que haga sus veces (por ejemplo, Registro 
Único de Personal en el caso de las Pymes), los empleadores deben llevar la planilla de horarios establecida en el art. 6o de la ley 11.544, los recibos de pago (art. 140, LCT), declaración jurada de cargas de familia, constancia de información de condiciones de 
seguridad y recepción de elementos de protección personal, declaración jurada de la situación previsional del trabajador, contrato de afiliación entre el empleador y una ART, constancia del sistema previsional (S.I.P.A.) , constancia de pago de aportes y contribuciones sociales y de la seguridad social.

Abogado Laboral San Isidro Zona Norte. Despido laboral o accidente de trabajo. Direccion: Acassuso 330, Piso 3b, San Isidro, Buenos Aires. Nuestros telefonos: 4747-8609  

 

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